Whistleblowing Hotline

Sehr geehrte Damen und Herren!

Wir, die Optik Hallmann GmbH, sind uns selbstverständlich unserer ethischen und natürlich auch rechtlichen Verpflichtungen gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, aber auch gegenüber jedem/r, mit dem/der wir zusammenarbeiten, bewusst und nehmen diese Verpflichtungen sehr ernst.

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen haben wir daher eine Hinweisgeberhotline eingerichtet, die wir Ihnen hier kurz vorstellen wollen.

Wir verwenden eine Software, die sämtlichen rechtlichen Anforderungen, insbesondere auch jenen des Datenschutzrechts, entspricht. Sie haben über diese Hotline die Möglichkeit, Hinweise auf Rechtsverstöße bei Optik Hallmann GmbH sowohl anonym wie auch unter Nennung Ihres Namens in den gesetzlich vorgesehenen Bereichen, zu melden. Entschließen Sie sich, Ihren Hinweis nicht in anonymisierter Form zu geben, werden Ihre Daten selbstverständlich mit höchster Vertraulichkeit behandelt.

Ihre Hinweise werden von einem zur Verschwiegenheit verpflichteten, externen Ombudsmann entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bedarf können Sie mit diesem Ombudsmann über die elektronische Whistleblower-Plattform auch eine persönliche Zusammenkunft vereinbaren und somit Ihren Hinweis persönlich abgeben.

Unterstützen Sie uns dabei, Rechtsverletzungen, die Ihnen aufgefallen sind, nachzugehen und zu verhindern. Sie können uns beispielsweise Hinweise im Zusammenhang mit der Produktsicherheit unserer Leistungen, Verbraucherschutz, Datenschutz, strafrechtliche Verstöße wie Diebstahl, Betrug, Korruption und vieles mehr völlig sicher melden.

So einfach funktioniert es:

Klicken Sie auf den untenstehenden Link und geben Sie an, ob Sie anonym oder unter Bekanntgabe Ihrer Daten eine Meldung erstatten wollen. Geben Sie dann die Kategorie an, auf die sich der Inhalt Ihrer Meldung bezieht und beschreiben Sie den von Ihnen wahrgenommenen Vorfall.

Sie erhalten in der Folge einen Zugang zu einem digitalen Postfach, das durch ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort geschützt ist und auf das niemand sonst Zugriff hat. Über dieses Postfach können Sie in der Folge mit dem von uns beauftragten externen Ombudsmann vertraulich kommunizieren. Sie erhalten sowohl eine Bestätigung über Ihren Meldungseingang als auch Informationen über die erfolgten Maßnahmen.

Geschäftsführung der Optik Hallmann GmbH